Revenue Management

Von Ad‑hoc‑Ladern und Roaming über registrierte Endkund:innen bis hin zu B2B‑Partnern: Das chargecloud CRM verwaltet Kundenbeziehungen, Verträge und Tarife zentral in einer Oberfläche. Individuelle Zugriffsrechte, komplexe Vertragsstrukturen und passgenaue Tarifzuordnungen bilden Sie mühelos ab. Voll integriert mit Billing, Rating und Payment – keine Datenlücken, keine Systembrüche, kein manueller Abgleich.

Gestalten Sie Ladetarife, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen. Im Produkt‑ und Tarifmanagement definieren Sie Preisstrategien für unterschiedliche Nutzergruppen und Anwendungsfälle – von Flotten und Mitarbeitenden bis zu öffentlichen Nutzern. So wird Ihre Ladeinfrastruktur zur planbaren Einnahmequelle.

• Erlöse steigern: Tarife gezielt nach Standort, Nutzergruppe und Use Case ausrichten

• Aufwand senken: Abrechnung von Partner‑ und Standortmodellen automatisieren

Von 1 Cent bis 1 Mio. EUR: Die chargecloud Rating Engine verarbeitet Ladevorgänge, Grundgebühren und Service‑Produkte automatisch, centgenau und prüffähig. Egal wie komplex die Tarifstruktur ist – Abos, zeitbasierte Tarife, Revenue‑Sharing‑Modelle oder standortspezifische Preise werden vollautomatisch berechnet und revisionssicher für die Fakturierung aufbereitet.

• Keine manuelle Nacharbeit, keine Abrechnungsfehler

• Alle Umsätze korrekt erfasst, steuerkonform verarbeitet, skalierbar für jedes Geschäftsmodell

• Für Enterprise‑Anforderungen: Re‑Rating, Fakturasperren und manuelle Buchungen – Kontrolle dort, wo sie gebraucht wird

Ob Prozent oder Festbetrag, einmalig oder kombinierbar: chargecloud bildet jede Rabattlogik präzise ab – auf kWh, den gesamten Ladevorgang, die Startpauschale oder die Blockiergebühr. Einschränkbar auf einzelne Standorte oder Kundengruppen, flexibel kombinierbar und vollautomatisch verarbeitet.

• Für Kulanzfälle steht ein separates, nicht auszahlbares Guthaben bereit – steuerlich sauber und klar getrennt

• Maximale Flexibilität in der Vermarktung, null Aufwand in der Abrechnung

Die Billing Engine aggregiert alle bewerteten Ladevorgänge und weiteren Abrechnungspositionen, führt automatisierte Rechnungsläufe aus und bereitet jeden Lauf präzise für die Fakturierung vor.

• Abrechnungsperioden, Zyklen, Zahlungsziele und Cut‑off‑Zeitpunkte flexibel konfigurierbar

• Fakturasperre und manuelle Freigabe nach Schwellenwerten für Enterprise‑Anforderungen

• Revisionssicher, skalierbar – ohne Systembrüche zwischen Rating und Invoice

Hotels, Supermärkte, Schwimmbäder: Bieten Sie Ihren Standortpartnern professionellen Ladebetrieb und beteiligen Sie sie automatisch am Umsatz. Prozentuale oder fixe Beteiligungen werden vollautomatisch berechnet, steuerlich sauber als Gutschrift verarbeitet und per SEPA ausgezahlt. Kein manueller Aufwand, keine Abrechnungsfehler. Ein echtes Win‑Win: Ihre Partner profitieren von planbaren Einnahmen, Sie von optimierten Transaktionskosten und einem professionellen B2B2B‑Geschäftsmodell mit wiederkehrenden Erlösen.

Automatisierte Rechnungsläufe, periodengenau und inklusive Einzelverbindungsnachweis – als Whitelabel‑PDF in Ihrem Branding.

• E‑Rechnung nativ out of the box: ZUGFeRD, XRechnung und Peppol ohne separaten Konverter

• Gutschriften, Belege und Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und revisionssicher archiviert

• Kein Drittanbieter, kein Mehraufwand

SEPA ist im chargecloud OS nativ integriert – ohne externen Zahlungsdienstleister und ohne Transaktionsgebühren auf jeden Einzug, auch bei Kleinstbeträgen. Für Non‑SEPA‑Zahlungen stehen führende PSP wie Unzer, Payone, Datatrans und Stripe vollautomatisch zur Verfügung. Rückerstattungen werden direkt im System verarbeitet. Die integrierte Kontoauszugsverarbeitung via CAMT/ISO 20022 gleicht Zahlungseingänge automatisch ab – und lernt dabei kontinuierlich dazu.

• Volle Kontrolle über alle Zahlungsströme in einem System bei maximaler Flexibilität und 100% Whitelabel.

Das integrierte Nebenbuch übernimmt Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung automatisch: OP‑Liste, CAMT‑Verarbeitung und Buchungsmappen werden direkt via SFTP ins ERP übertragen. Kontierung, Hauptbuch‑Übertrag und Reconciliation laufen vollautomatisch – ohne manuelle Eingriffe, ohne Systembrüche. Weniger Aufwand in der Buchhaltung, mehr Transparenz im Zahlenwerk.

Mehrwertsteuer, regionale Steuersätze und Währungen werden vollautomatisch und revisionssicher verwaltet. chargecloud unterstützt Sie dabei, dass jeder Ladevorgang von Anfang an steuerkonform abgebildet ist.

Das integrierte, dreistufige Mahnwesen läuft vollautomatisch: Schwellenwerte, Freigaben und Eskalationsstufen sind individuell konfigurierbar. OP‑Verwaltung, Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung sowie der Übertrag ins Hauptbuch greifen nahtlos ineinander. Keine separate Mahnsoftware, keine manuellen Eingriffe – offene Forderungen werden konsequent und rechtssicher verfolgt.

Neben dem Laden entstehen weitere Leistungen wie Wartung, Instandhaltung oder Installationsservices – alles Non‑Commodity. chargecloud OS bildet diese Serviceprodukte im selben System ab: revisionssicher, flexibel und automatisiert.

• Keine separaten Tools, keine getrennten Abrechnungsströme

• Für Full‑Service‑Provider der entscheidende Vorteil gegenüber reinen Ladeabrechnungslösungen